Images: 

Conduire efficacement une réunion

Un ensemble de bonnes pratiques doit être mis en place par le manager s’il veut gérer de manière efficace une réunion. En définissant clairement les objectifs de la réunion, en connaissant les phénomènes de groupe qui peuvent intervenir et en maîtrisant toutes les techniques d’une animation vivante et impliquante, le manager fera de ces temps de réunion des leviers de motivation pour ses collaborateurs.

Tarif public 495 TND Tarif membre 395 TND Réserver

Objectifs de la formation

  • Identifier la nature de la réunion à animer pour atteindre son objectif
  • Utiliser des techniques d'animation efficaces
  • Connaître et expérimenter les phénomènes de groupe dans la conduite de réunion

 

Trame pédagogique

1ère séance

  • Introduction et inclusion :

Accueil

Exercice brise-glace

Se présenter-Introduire l’atelier

Objectifs de l’atelier

Attentes des participants / Engagement du formateur et des participants

Déroulement de l’atelier - Question matérielles

  • Aperçu didactique :

Les pré-requis :

- Les acteurs (évalué/évaluateur/DRH /Comité d’arbitrage)

- Les objectifs / Les techniques

- Les composantes clés (objectif SMART, KPI, poids, fait, performance, diagnostic,pronostic) => exercice pour faire le point

 

L’invitation et la préparation de l’entretien d’évaluation :

  1. Préparer l’entretien par l’évaluateur
  2. Préparer l’entretien par l’évalué

 

Le déroulement du processus d’évaluation :

  1. Accueil du collaborateur
  2. Règles de fonctionnement
  3. Mise en confiance
  4. Evaluation du contrat d’objectifs de la période écoulée : Comment éviter les pièges, comment traiter les objections et les conflits potentiels
  5. Déterminer le contrat d’objectifs de l’année N+1
  6. Attente de l’un et de l’autre
  7. Négociation
  8. Bâtir le plan de développement pour l’année N+1
  9. Synthèse de l’entretien / pistes d’amélioration
  10. Moyens /difficultés éventuelles
  11. Partager avec le collaborateur

 

Suivi de l’entretien et arbitrage :

  1. Gérer le suivi de l’entretien tout au long de l’année (faire vivre le support d’évaluation).
  2. les clauses de l’arbitrage
  • Processus de clôture de l’atelier :
  1. Synthèse générale/ Débreifing Attentes/ Evaluation de l’atelier
  2. Principaux points d’ancrage/ prises de conscience
  3. Rédaction du plan d’action individuel

 

  • Prise de congé

 

2ème séance 

Renforcement post-formation (Coaching de groupe)

Le coaching garanti et capitalise l’investissement de formation. Une séance de renforcement, sous forme de coaching de groupe, est proposée une, deux voire trois semaines au terme de la 1ère séance. L’objectif d’une formation est essentiellement de générer des changements utiles au-delà du contexte de la formation.

Souvent, ces changements ne sont pas au rendez-vous car certains séminaires ne tiennent pas compte de la spécificité des apprenants et n’offrent pas un accompagnement personnalisé. Le coaching de groupe permet une meilleure intégration de la formation. De plus un accompagnement individualisé du processus de changement promet de meilleurs résultats. Pour certains participants, ayant manifesté le désir de le faire, nous offrons des séances de coaching individuel.

 

Approche andragogique

  • Jeux de rôles
  • Atelier de travail
  • Réflexions individuelle et collective
  • Interaction avec le coach-animateur

Formation Conduire efficacement une réunion

Groupaxion


Durée: 7h (5h théorique, 2h pratique)

8h00 à 8h30 : Accueil

8h30 à 10h20 : Formation

10h20 à 10h30 : Pause

10h30 à 13h30 : Formation

13h30 à 14h30 : Déjeuner

14h30 à 16h30 : Coaching de groupe

Vous souhaitez participez ?

Pas de créneau disponible pour le moment.

Cette formation est réservée aux membres du club. Pour la reserver, veuillez vous connecter ou vous inscrire au club.